I.- Que PAU se dedica según el artículo 2º de sus Estatutos Sociales, entre otros, al siguiente objeto social:
“Actividades de gestión y administración de espacios de coworking, entendiéndose por tal la actividad por la que provee a autónomos y pequeños empresarios de puestos de trabajo y servicios asociados.”
II.- Que PAU es una empresa dedicada al COWORKING entendiéndose como una actividad empresarial que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos, para ello destina y adecúa unas instalaciones además de incentivar la formación continua y encuentros empresariales y profesionales entre sus socios para que éstos puedan desarrollarse y contactar con otros profesionales.
III.- Que el SOCIO entiende y conoce la actividad mercantil de PAU y acepta participar en las sinergias creadas por el coworking para el fomento y desarrollo de su actividad profesional. A tal fin y para llevar estas estrategias a buen término se firma el presente contrato.
IV.- Que el SOCIO está interesado en contratar los servicios de PAU, para ello PAU cede el derecho de entrada y uso de sus instalaciones al socio, que deberá abonar la cuota pertinente en función del uso que decida realizar de las instalaciones que PAU pone a su disposición. Para el cambio y por tanto modificación así como la cesación del uso de las instalaciones por parte del socio bastará con un preaviso por cualquier medio escrito con una antelación mínima de 7 días naturales o de mínimo 30 días para las membresías de oficinas privadas.
V.- Y que habiendo llegado las partes a un acuerdo al respecto, acuerdan los siguientes
PACTOS
PRIMERO.- CLÁUSULAS COMUNES A TODOS LOS SOCIOS INDEPENDIENTEMENTE DEL SISTEMA DE USO Y DISFRUTE QUE HAYAN ACORDADO CON PAU.
CLÁUSULA 1.- PAU es un espacio común de trabajo y como tal debe ser usado. Debe imperar el orden y el respeto hacia los demás usuarios y hacia sus bienes.
CLÁUSULA 2.- PAU no proporciona equipos informáticos a los socios. En caso de hacer uso de ellos, estos serán íntegramente de titularidad del SOCIO.
CLÁUSULA 3.- El uso de cada puesto de trabajo es personal e intransferible. El Socio no podrá ceder su derecho a entrada y uso de las instalaciones a terceras personas sin el consentimiento expreso de la dirección del PAU.
CLÁUSULA 4.- Las visitas de clientes, colaboradores, o cualquier otra persona que no sea el titular del puesto de trabajo, tendrán lugar, previa reserva, en las salas de reuniones o cualquier espacio destinado a tal efecto. Solo en casos excepcionales y puntuales, previa consulta a la dirección, se podrán mantener los encuentros en el puesto que ocupe el socio.
CLÁUSULA 5.- Los socios de PAU pueden recibir visitas de clientes o colaboradores en las zonas comunes de reunión como la entrada, las salas de reuniones etc. El uso de la zona de coworking por parte de una persona que no es empleado, representante o colaborador de un socio de PAU deberá ser consultado con la dirección.
CLÁUSULA 6.- A fin de una óptima gestión de las salas de reuniones, se realizará la reserva de la misma con 24 horas de antelación, estando a disposición de los usuarios el calendario de reservas para su consulta. Para el caso de saturación, primará siempre el orden de solicitud en que los socios hayan hecho público su necesidad de reserva de la sala de reunión.
CLÁUSULA 7- La persona física o jurídica que utilice las salas de reunión se hace directa y exclusivamente responsable de cuantos daños a personas o cosas se produzcan y sean consecuencia de su utilización, eximiendo de toda responsabilidad a la dirección de PAU.
CLÁUSULA 8.- La utilización de la imagen corporativa, logotipos, webs, o cualquier otro elemento u objeto relacionado con PAU queda prohibida en tu totalidad, y solo podrá ser utilizada de forma puntual, previo permiso bajo las condiciones que específicamente y de forma fehaciente exponga la dirección de PAU. Cualquier otra utilización de la imagen corporativa, logotipos, Web o elementos físicos o no, que realicen los socios, sin permiso explícito de los responsables de PAU podrá ser objeto de denuncia y requerimiento de responsabilidades, por parte de PAU. Como se ha indicado anteriormente. Esta opción solo puede ser ejercida exclusivamente por los socios.
Los socios ya sean empresas, organizaciones, personas físicas, jurídicas o de cualquier otra naturaleza jurídica, pueden utilizar la dirección física del PAU para publicitar su actividad así como domiciliar correspondencia o cualquier otro uso administrativo previa autorización por la dirección del PAU. Sin perjuicio de lo anterior, PAU autoriza expresamente al socio para fijar en la dirección física de PAU su domicilio social y fiscal sin bien al momento de darse de baja deberá acreditar el cambio de dirección.
CLÁUSULA 9.- La actividad de cada socio es propia y autónoma, en ningún caso implica a PAU ni como marca ni como empresa, ya que éstas empresas, organizaciones, personas físicas o, jurídicas o de cualquier otro tipo de estructura jurídica, poseen objetos sociales o actividades independientes que nada tienen que ver con PAU, por lo que PAU quedará exento de cualquier tipo de responsabilidad inclusive las responsabilidades civil, penal, fiscal o laboral sea como colaborador o coadyuvante de cualquier iniciativa profesional o empresarial relacionado con los socios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su actividad mercantil o profesional.
PAU no es responsable en ningún caso de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones, tanto si forman parte de PAU para utilizar únicamente sus instalaciones, como si no forman parte, siendo causa tal situación de resolución de contrato, reservándose PAU el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. PAU no colabora, por defecto, con ningún socio sito en el espacio de PAU. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios espacios para el trabajo.
CLÁUSULA 10.- La recogida de documentos, cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a las empresas, organizaciones, persona físicas, jurídicas o de cualquier otro tipo sitas en las instalaciones de PAU no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de PAU. PAU no será responsable del elemento u objeto recibido, ni de su contenido, ni de su legalidad. Exclusivamente actuará como receptor excepcional, en nombre del receptor final, siempre que éste haya dado su consentimiento al PAU para que un responsable acreditado de PAU realice la recepción.
CLÁUSULA 11.- Teniendo en cuenta las características de cada espacio de trabajo que ocupe el socio en el que se desarrolla la actividad, siendo éste un espacio diáfano carente de separación y por lo tanto de cualquier tipo de aislamiento (acústico, visual,…) queda bajo responsabilidad de cada socio la privacidad de los datos y documentos de los que pueda tener conocimiento relativo a otros socios. Por lo tanto, los socios no podrán, en ningún caso, comunicar a terceras personas, integrantes o no de PAU informaciones, comentarios o comunicaciones generales, sujetas a la protección de datos o pudiendo ser calificadas como privadas, expuestas por los socios del PAU en sus instalaciones. El quebrantamiento de esa privacidad propia de cada miembro del PAU dará pie a las reclamaciones legales pertinentes. La aceptación del presente documento supone el respeto, aceptación y aplicación de confidencialidad sobre cualquier información (auditiva, visual o de cualquier otro tipo) extraída de las instalaciones de PAU.
CLÁUSULA 12.- PAU se reserva el derecho a incorporar cuantas medidas de seguridad considere oportunas, sin previo aviso a los socios, con el único fin de garantizar en todo momento, la seguridad de los recursos humanos, materiales o de otro tipo que se encuentran en sus instalaciones. Para ello, PAU instala videocámaras en el local por una estricta cuestión de seguridad y el socio acepta y está de acuerdo con dicha actuación al firmar el presente contrato.
CLÁUSULA 13.- PAU se reserva el derecho preferente a utilizar el espacio de la sala polivalente íntegramente, de lunes a viernes a partir de las 19:30 horas, y los sábados, domingos y festivos a cualquier hora, sin previo aviso a los socios.
CLÁUSULA 14.- PAU se reserva el derecho a modificar los puestos de trabajo de los Socios, si lo estima oportuno por causas organizativas, productivas, económicas o de otro tipo. En todo caso, PAU garantiza que los Socios tendrán un lugar de trabajo adecuado y similar al que tenga contratado con PAU.
CLÁUSULA 15.-El horario habitual de la oficina PAU para la atención de los socios será de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 horas.
El coworking se reserva el derecho a modificar dichos horarios, previo aviso a los usuarios.
CLÁUSULA 16.- PAU no se hace responsable de la pérdida o robo de cualquier material tecnológico o no que los socios dejen sin custodia en el espacio PAU. PAU no se hace responsable en ningún caso de objetos de valor o cualquier cosa que quede atendida o no atendida por los socios. PAU tampoco se hace responsable de los daños físicos que puedan sufrir los socios de PAU en el recinto, asegurándose de mantener el espacio en condiciones óptimas de seguridad y salubridad.
CLÁUSULA 17.- PAU facturará a los usuarios de sus servicios, mensualmente, de la forma en que hayan acordado ambas partes.
CLÁUSULA 18.- Los usuarios tienen 7 días naturales para pagar la cuota mensual desde el día que se acordó su pago. A partir del séptimo día PAU reclamará al socio la cuota devengada y no pagada, corriendo a cargo de éste todos los gastos ocasionados en la gestión de recobro incluyendo los judiciales, en el caso de ser necesario cualquier reclamación judicial. El presente contrato quedará automáticamente resuelto cuando en el supuesto de incumplimiento de pago de la cuota por causas imputables al socio hayan transcurrido 14 días hábiles, siempre que dicho pago no resulte abonado conforme al párrafo siguiente.
Al momento de su inscripción, todos los socios tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito para que la cuota mensual sea cargada en los plazos indicados anteriormente.
CLÁUSULA 19.- Las presentes normas podrán ser objeto de modificación únicamente por parte del coworking con la finalidad de mejora del servicio. Asimismo, PAU se reserva el derecho de realizar obras en PAU, previo aviso a los socios, para mejorar las instalaciones.
CLÁUSULA 20.- En caso de cese de la actividad por parte PAU, el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización. El aviso de dicho cese se habrá de comunicar por parte de PAU con al menos con dos semanas de antelación a dicha fecha de cese de actividad.
CLÁUSULA 21.- El precio de las cuotas se actualizarán en todo caso a partir del mes de enero en función del inicio de la actividad del socio.
En el caso de haber un incremento de la mismo, los Socios serán informados con un mes de antelación a la fecha indicada en el párrafo anterior.
CLÁUSULA 22.- PAU pone a disposición de los socios el uso de taquillas, siempre y cuando haya disponibilidad de las mismas. El precio del uso de la taquilla se entiende incluido en la cuota mensual que cada socio abona a PAU. Para el uso de la misma, se solicitará un depósito de 20 Eur y que serán devueltos si la misma ha sido devuelta en idénticas condiciones con las copias de llaves facilitadas.
Para el supuesto que el socio deje de abonar la cuota mensual se establece el siguiente procedimiento de vaciado de la taquilla:
Una vez la dirección de PAU tenga conocimiento del primer impago de la cuota esperará tal y como establece la CLÁUSULA 18 a que el socio abone la cantidad en los siguientes 7 días naturales junto con los recargos y gastos que haya ocasionado su dilación en el pago.
En el supuesto que haya transcurrido el plazo de 7 días naturales sin que el socio moroso haya hecho efectivo el pago de la cuota debida, se le enviará un burofax a la dirección que haya puesto en el presente contrato exigiéndole el pronto pago de la deuda e informándole que en el plazo de 7 días naturales siguientes a la recepción del burofax se procederá al vaciado de la taquilla.
Transcurridos estos 7 días naturales siguientes a la recepción del burofax por el socio moroso, se procederá al vaciado de la taquilla, para ello la dirección contará con dos testigos que firmarán un inventario con los objetos que se hallen en la taquilla.
Los objetos que se hallen en la taquilla se guardarán en una caja durante el plazo de 15 días, en espera de que el socio propietario pase a liquidar la deuda y poder llevarse sus objetos, pasado este plazo sin que el socio se persone, se entenderá que el socio moroso ha optado por el abandono de sus pertenencias y la dirección del coworking puede dar el destino que crea más idóneo a los objetos que haya encontrado en la taquilla vaciada.
En ningún caso se debe entender que este procedimiento de vaciado es sustitutivo de la reclamación económica por impago que ostenta PAU contra el socio moroso, ni tampoco de los intereses devengados ni otros resarcimientos legales que su impago haya ocasionado. Estos criterios son igualmente aplicables a aquellos socios que utilicen un espacio físico del coworking para dejar muestras de sus productos o lo utilicen como almacén o showroom.
CLÁUSULA 23.- Asimismo, PAU ofrece otros servicios fuera de su objeto social como son los de impresión de documentos o el servicio de bar-cafetería que el socio deberá abonar si opta por su uso, pero nunca estará obligado a ello.
CLÁUSULA 24.- Los miembros deben respetar el espacio y hacer uso del mismo como una oficina. El uso indebido o distinto al de oficina generará la terminación inmediata de la membresía sin derecho a compensación alguna.
CLÁUSULA 25.- El seguro vigente de PAU únicamente cubre los daños civiles y robos con fuerza del material ubicado dentro de sus instalaciones y de las oficinas. En ningún caso cubre los hurtos, daños por uso de los equipos de los ocupantes, por inundación y por ninguna otra causa que no se contemple en el seguro contratado por PAU.
SEGUNDO.- CONDICIONES DE SERVICIO ESPECÍFICAS PARA EL USO COMPLETO DE LAS INSTALACIONES: FIX, FLEX y TEAM
CLÁUSULA 1.- El socio de FIX, FLEX y TEAM (En adelante FIX) recibe el puesto de trabajo en perfecto estado y equipado con mobiliario básico de trabajo, y que consta de los siguientes elementos: Mesa, Silla, Armario, Punto de Luz y conexión a internet por cable. El socio de FIX puede incorporar aquel equipamiento extraordinario que necesiten, a su cargo y coste, previa autorización de la dirección.
Están incluidos los servicios de Agua, Luz, Wi-fi, Limpieza, Comunidad y Seguridad.
El usuario deberá mantener dicho equipamiento en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente respecto a las zonas comunes del inmueble donde se desarrolla la actividad, así como de las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
CLÁUSULA 2.- Los socios FIX no tienen horario de uso definido. Cada FIX tendrá los códigos correspondientes para el acceso a las instalaciones y podrá hacer uso del mismo en el horario que mejor se adecue a sus hábitos de trabajo. Los socios de SUPER no pueden ceder o permitir el acceso a ninguna persona que no sea socio del FIX, FIX se reserva el derecho de resolver el contrato del Socio que no atienda esta prohibición..
CLÁUSULA 3.- Dentro del importe de la mensualidad o cuotas que aporten los socios por el derecho de entrada, uso y disfrute de las instalaciones, se incluyen mensualmente las siguientes horas de salas de reuniones en función de la membresía:
FIX: Seis (6) horas.
FIX: Ocho (8) horas.
TEAM: Veinticuatro (24) horas.
A partir de este límite de horas, el alquiler de la sala de reuniones se llevará a cabo según las tarifas vigentes que estén publicadas en la página Web de FIX, descontándosele por su calidad de socio el 50% de la tarifa establecida en todos los eventos y demás actividades que tengan lugar en el espacio FIX.
CLÁUSULA 4.- Se fija en concepto de renta mensual o cuota la suma indicada en nuestra página Web, y que el socio (FIX) pagará antes del día 7 de cada mes días naturales o dentro de los 7 días siguientes a la recepción de la correspondiente factura. Todos los socios tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito o un número de cuenta donde domiciliar los cargos al momento de su inscripción en PAU y en el caso de que no atiendan la renta mensual o cuota en el plazo indicado en el punto anterior, se procederá a cargar dicho importe en la tarjeta facilitada.
CLÁUSULA 5.- La membresía de los Socios se renovará de forma mensual automáticamente y podrá ser cancelado por el Socio en cualquier momento con un preaviso de mínimo 7 días antes de expedición de su próxima factura.
CLÁUSULA 6 .- Para el supuesto en que el socio, después de contratar el servicio FIX no pueda asistir y por tanto no hacer uso de las instalaciones PAU por causas imputables al socio, éste no podrá reclamar la devolución de la cuota pagada ni tan siquiera la parte proporcional de su no uso. PAU no tiene obligación de controlar si el uso de las instalaciones por parte del socio es el adecuado y si éste se efectúa en su totalidad, por lo que no se aceptarán reclamaciones en éste sentido.
TERCERO.- CONDICIONES DE SERVICIO ESPECÍFICAS PARA USO PARCIAL DE INSTALACIONES: FLEXL FULL o FLEX MOVIL ½
CLÁUSULA 1.- Para los socios de “FLEX” o cualquier otro servicio que no sea FIX, el horario será el siguiente:
Para FLEX Full (tiempo completo): 9:00 horas a 19:30 horas.
Para los FLEXil ½ (tiempo parcial): 9:00 horas a 14:30 horas o 14:30 horas a 19:30 horas.
El socio deberá escoger una de las franjas horarias antes indicadas sin que pueda alternarlas a su elección sin previo aviso a la dirección de PAU.
PAU Barcelona se reserva el derecho a modificar este horario, previo aviso a los socios.
CLÁUSULA 2.- Durante el periodo de vacaciones y los días festivos establecidos por el Estado, Comunidad Autónoma o Ayuntamiento, PAU permanecerá cerrado.
CLÁUSULA 3.- El presente contrato tendrá validez entre las partes por el plazo que se haya estipulado al realizar la reserva, y nunca será inferior a un mes.
CLÁUSULA 4.- Para el supuesto en que el socio, después de contratar el servicio FLEX no pueda asistir y, por tanto, no hacer uso de las instalaciones PAU por causas imputables al socio, éste no podrá reclamar la devolución de la cuota pagada ni tan siquiera la parte proporcional de su no uso.
PAU no tiene obligación de controlar si el uso de las instalaciones por parte del socio es el adecuado y si éste se efectúa en su totalidad, por lo que no se aceptarán reclamaciones en éste sentido.
CLÁUSULA 5.- Dentro del servicio prestado por PAU los socios pueden disponer mensualmente y de forma gratuita las siguientes horas de las salas de reuniones en función de la tarifa:
Para FLEXl Full (tiempo completo): cuatro (4) horas.
Para los FLEX ½ (tiempo parcial): dos (2) horas.
A partir de estas horas, el alquiler de la sala de reuniones se llevará a cabo según las tarifas vigentes que estén publicadas en la página Web de PAU, con el 50% de descuento para éstos socios en todos los eventos y demás actividades que tengan lugar en el espacio PAU.
CLÁUSULA 6.- La membresía de los Socios se renovará de forma mensual automáticamente y podrá ser cancelado por el Socio en cualquier momento con un preaviso de mínimo 7 días antes de expedición de su próxima factura.
CUARTO.- CONDICIONES DE SERVICIO ESPECÍFICAS PARA EL USO COMPLETO DE LAS INSTALACIONES: ENTERPRISE.
CLÁUSULA 1.- El/Los socios de ENTERPRISE reciben su oficina en perfecto estado con el mobiliario e instalaciones básicas y que constan de los siguientes elementos: mesa, sillas, punto de luz, switch para conexión ethernet y cable ethernet para cada uno de los miembros. El/Los Socios de ENTERPRISE pueden incorporar aquel equipamiento extraordinario que necesiten, a su cargo y costa, previa autorización de la dirección.
Están incluidos los servicios de Agua, Luz, Internet, Limpieza y Comunidad. La limpieza de las oficinas se realizará dos veces por semana.
El/Los Usuarios deberá/n mantener dicho equipamiento en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo. Igualmente, respecto a las zonas comunes del edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
CLÁUSULA 2.- Existe la obligación de los socios de ENTERPRISE de identificar en todo momento a las personas que van a ocupar los puestos de trabajo en las oficinas que les van a ser cedidas.
CLÁUSULA 3.- Los socios de la membership Office tienen acceso las 24 horas 7 días a la semana. Cada ENTERPRISE tendrá posesión de su llave de acceso y podrá hacer uso del mismo en el horario que mejor se adecúe a sus hábitos de trabajo. Los socios de ENTERPRISE no pueden ceder el espacio o permitir el acceso a ninguna otra persona que no sea socio de PAU, reservándose en tal caso PAU el derecho a resolver el contrato de dicho socio en caso contrario perdiendo la/s cantidad/es atendida/s por dicho espacio, a menos que sea para cuestiones puntuales de trabajo o reuniones y previo aviso a la dirección de PAU.
CLÁUSULA 4.- Dentro del importe atendido de la mensualidad o cuotas que se aporten por los socios ENTERPRISE por el derecho de entrada, uso y disfrute de las instalaciones PAU, se incluyen mensualmente:
ENTERPRISE: uso ilimitado de las salas de reuniones.
Estas horas de uso de las salas de reuniones y de acceso a otros espacios PAU en ningún caso serán acumulables mes a mes. Es decir, en el caso de no ser utilizadas en el mes corriente éstas no se acumularán a las sucesivos.
A partir de estas horas, el alquiler de la sala de reuniones se llevará a cabo según las tarifas vigentes que estén publicadas en la página Web de PAU, con el 50% de descuento para éstos socios en todos los eventos y demás actividades que tengan lugar en el espacio PAU.
A su vez, estos socios gozarán de un 50% de descuento sobre las actividades/eventos de pago realizados en PAU pudiendo variar dicho porcentaje de descuento en función si el organizador del mismo es un tercero.
CLÁUSULA 5.- Se fija en concepto de renta mensual o cuota la suma indicada en nuestra página web.
El socio de ENTERPRISE deberá atender la renta mensual o cuota antes del día 7 de cada mes o dentro de los 7 días siguientes a la recepción de la correspondiente factura.
Todos los socios tendrán la obligación de facilitar una tarjeta de crédito o débito o un número de cuenta al momento de su inscripción en PAU y en el caso de que no atiendan la cuota mensual en el plazo indicado en el punto anterior, se procederá a cargar dicho importe en la tarjeta facilitada.
En el caso de que se haya atendido diversas mensualidades por anticipado, el punto anterior no será de aplicación.
CLÁUSULA 6.- Aquellos socios que atiendan la renta mensual o cuota mes a mes y en el caso de querer liberar la oficina ocupada, éstos deberán ponerlo en conocimiento de la dirección de PAU con una antelación mínima de 1 mes, teniendo en cuenta siempre que se trata de meses completos. Para el supuesto de que no cumpla este plazo de preaviso, deberá abonar el importe íntegro que se fija como o cuota mensual la suma indicada en nuestra página web.
Y aquellos socios que hayan pagado diversas mensualidades por anticipado y en el caso de querer liberar la oficina ocupada, éste deberá ponerlo en conocimiento de la dirección de PAU con una antelación mínima de un mes a la finalización del periodo atendido por anticipado. Para el supuesto de que no cumpla este plazo de preaviso, deberá abonar el importe íntegro que se fija como renta mensual o cuota a suma indicada en nuestra página web.
CLÁUSULA 7.- Para el supuesto de que el socio, después de contratar el servicio ENTERPRISE, no pudiera asistir y, por tanto, no hacer uso de las instalaciones del coworking por causas imputables al socio, éste no podrá reclamar la devolución de la cuota pagada ni tan siquiera la parte proporcional de su no uso. El coworking no tiene la obligación de controlar si el uso de las instalaciones se efectúa en su totalidad, por lo que no se aceptarán reclamaciones en este sentido.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Todo aquél socio de PAU, en cualquiera que sean los servicios recibidos, acepta las condiciones aquí expuestas, tanto genéricas como específicas, y lo hace tras haber leído dichas condiciones.
SEGUNDA.- Conforme al artículo 1.279 del Código Civil y a petición de cualquiera de los contratantes, este documento podrá ser elevado a escritura pública en cuyo caso los gastos correrán a cargo del solicitante.
TERCERA.- PAU es una comunidad COLABORATIVA. Por lo tanto, el socio se compromete a colaborar ya sea con otro socio o a través de sus conocimientos para los demás usuarios de PAU.
CUARTA.- En cumplimiento de la Ley de Protección de datos, LO 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que sus datos personales quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros de Virgen Aldama, S.L., con el fin de poder ofrecerle un servicio más personalizado y adecuado a su actividad profesional o empresarial. Le informamos de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal, solicitándolo por escrito en la siguiente dirección .
QUINTA.- PAU se reserva el derecho a utilizar todas las fotografías realizadas en sus instalaciones, incluyendo aquellas en las que aparezcan los socios.
En el caso de que cualquier socio no quiera que aparecer o que sus fotografías sean utilizadas para cualquier fin, éste deberá informar a cualquier de los trabajadores de PAU por escrito.
SEXTA.- Sin perjuicio de lo indicado anteriormente y en cuanto a la renovación automática mensual de la membresía de los Socios, la vigencia del presente contrato es por periodos anuales naturales pudiendo PAU modificar las condiciones estipuladas en el mismo, siempre y cuando, medie un preaviso de 1 mes antes de la finalización de dicho periodo anual natural, esto es, antes del mes de diciembre de cada año.
SÉPTIMA.- Este contrato se entiende firmado al aceptar los términos y condiciones de COBOT, la plataforma de gestión utilizada por PAU.
En el caso de que el Socio no se conecte a su cuenta de COBOT una vez dado de alta y remitido el email correspondiente para ello y haga un normal uso de las instalaciones y servicios de PAU, se entenderán aceptados tácitamente los presente términos y condiciones.
"I.- PAU, pursuant to Article 2 of its By-Laws, is dedicated, inter alia, to the following corporate purpose:
“The company's corporate purpose involves the management and administration of coworking spaces, understood as the activity that provides freelancers and small entrepreneurs with workstations and associated services."
II.- PAU is a company dedicated to COWORKING, understood as a business activity that allows freelance professionals, entrepreneurs and SMEs from different industries to share a single workspace, both physically and virtually, to undertake their professional projects on an independent basis, whilst promoting joint projects. To this end, the company allocates and adapts facilities, in addition to encouraging continuous training and business and professional events amongst its members to facilitate their development and contacts with other professionals.
III.- The MEMBER understands and is aware of PAU's business activities and commits to participating in synergies created by PAU to promote and develop its professional activities. To this end, and in order to successfully implement said strategies, the parties hereby enter into this agreement.
IV.- The MEMBER is interested in contracting the services offered by PAU, to which end PAU grants the right of access and use of its facilities to the member, who shall pay the corresponding fee based on the use of the facilities made available by PAU. For the member to change and thus modify, or transfer the use of facilities, prior notice of at least 7 calendar days shall be provided thereby or at least 30 calendar days for the membership using a private Office.
V.- The parties, having reached an agreement and in order to regulate their relationship, agree on the following:
CLAUSES
ONE.- CLAUSES COMMON TO ALL ASSOCIATES REGARDLESS OF THE SYSTEM OF USE AND ENJOYMENT AGREED WITH the coworking.
CLAUSE 1.- PAU Barcelona is a shared work space and shall be used as such. Order and respect for other users and their property shall prevail.
CLAUSE 2.- PAU does not provide IT equipment to its members. In the event that such equipment is needed, it shall be solely owned by the MEMBER.
CLAUSE 3.- The use of each workstation is personal and non-transferable. The User shall not transfer his/her right of access and use of facilities to third parties without express consent having been granted by the management of the coworking.
CLAUSE 4.- Visits from clients, associates or any individual other than the person to whom the workstation has been leased shall be held in the meeting rooms or spaces designated for this purpose, subject to a reservation having been made. Only in exceptional, one-off cases authorised by management may meetings be held at the member's workstation.
CLAUSE 5.- PAU members may receive visits from clients or associates in shared meeting spaces such as the entrance, meeting rooms, etc. Management shall be consulted regarding use of the co-working area by anybody other than PAU members.
CLAUSE 6.- With a view to appropriately managing the meeting rooms, facilities shall be booked at least 24 hours in advance, with users able to access the meeting room's calendar for the purposes of consultation. In the event of overbooking, a first-come first-served policy shall apply, with preference given to members who were first to state their need to book the meeting room.
CLAUSE 7- Natural persons and legal entities that use the meeting rooms are directly and solely responsible for damage caused to persons or items as a result of their use; thus, the management of PAU shall be excluded from all liability.
CLAUSE 8.- The use of the corporate image, logos, website or any other elements or items related to the coworking is strictly prohibited; said features may only be used on a one-off basis having obtained permission in advance pursuant to the conditions specifically and clearly set out by the management of PAU. Any other use of the corporate image, logos, website or physical or other assets by members, without having received express permission from the management of PAU may be contested and result in said member being held accountable by PAU. As mentioned previously, this option may only be exercised by members.
Members, whether companies, organisations, natural persons, legal entities or entities of any other legal nature may use the physical address of PAU to advertise its activities and for the purposes of correspondence or any other administrative use, subject to prior authorisation from the management of PAU.
CLAUSE 9.- Each member is responsible for his/her own activities and under no circumstances is PAU involved as a brand or company therein; the companies, organisations, natural persons, legal entities or entities of any other legal nature have their own business purposes or organise their own activities, which bear no relation to PAU. Therefore, the coworking shall be excluded from any liability, including civil, criminal, fiscal or employment liability either as a collaborator or assistant to any professional or business undertakings related to the members using its facilities solely and exclusively as a physical location from which to operate their professional or commercial activities. Under no circumstances shall the coworking be responsible for unlawful activities or actions against public order or of questionable legality that companies, individuals or other entities may carry out at its facilities, regardless of whether or not the aforementioned form part of the coworking in the use of its facilities; the undertaking of such activities shall be cause for terminating the agreement, with PAU reserving the right to take legal action against the person/persons responsible for said activities. By default, the coworking does not collaborate with any user operating from the space offered by PAU. Its responsibility is limited to the assignment of one or more work spaces.
CLAUSE 10.- Under no circumstances shall the reception of documents, letters, envelopes, packages or any other element addressed to the companies, organisations, natural persons, legal entities or entities of any other legal nature operating from PAU's facilities amount to responsibility on the part of PAU. PAU shall not be held responsible for any element or object received, or its content or lawfulness. It shall exclusively serve as the exceptional recipient, on behalf of the ultimate recipient, provided that the latter has provided PAU with his/her consent for an individual designated by PAU to receive such items.
CLAUSE 11.- Considering the nature of each work space occupied by the member in the undertaking of his/her activities, which forms part of an open-plan space without separation and therefore any type of isolation (acoustic, visual, etc.), each member is responsible for the privacy of the data and documents in his/her possession as regards other users. Therefore, members shall not, under any circumstances, relate information, comments or general communication disclosed by the coworking users at its facilities, which is/are subject to data protection and potentially classified as private, to third parties regardless of whether they form part of PAU. The failure to respect the principle of privacy of any member of coworking shall give cause to the corresponding legal action. The acceptance of this document implies respect for and acceptance and application of confidentiality regarding any information (audible, visual or any other form) extracted from coworking facilities.
CLAUSE 12.- PAU reserves the right to include as many security measures deemed appropriate, without notifying members in advance, with the sole purpose of safeguarding human, material and all other types of resources at its facilities at all times. To this end, PAU has installed video cameras on-site for the strict purpose of security; the member hereby accepts and agrees to such an undertaking when signing this agreement.
CLAUSE 13.- PAU reserves the preferential right to use the entire multi-purpose room from Monday to Friday from 7.30 p.m. and anytime on Saturdays, Sundays and bank holidays without notifying members in advance.
CLAUSE 14.- PAU reserves the right to modify the FLEX or any other workstation when deemed appropriate on organisational, production, financial or other grounds. Said workstation shall be placed elsewhere, safeguarding that the aforementioned FLEX user has an appropriate and similar workplace as originally contracted with PAU.
CLAUSE 15.- The normal working hours of PAU to assist to members are from Monday to Friday:
Morning: from 9.00 a.m. to 7.30 p.m.
PAU reserves the right to change said working hours, providing members with advance notification.
CLAUSE 16.- PAU shall not be held responsible for the loss or theft of any technological or other material that members leave unattended at the PAU space. PAU shall not be held responsible under any circumstances for valuable objects or other items left unattended or not by members. Nor shall PAU be held responsible for physical damage that may be suffered by PAU users on the facilities, taking care to ensure the space is in perfect conditions in terms of safety and wholesomeness.
CLAUSE 17.- PAU shall invoice its users for services provided on a monthly basis pursuant to the method agreed between the parties.
CLAUSE 18.- The users have 7 calendar days to pay the monthly fee due effective the day agreed for payment. From the seventh day, PAU shall request payment of the overdue and unpaid fee from the member, who shall bear all expenses generated as part of recovery management, including legal fees where applicable. This agreement shall be automatically terminated in the event of failure to pay fees due, on grounds attributable to the member, within a period of 14 calendar days.
All members shall be asked to provide a credit or debit card number when they join PAU; in the event that the monthly rent or fee remains unpaid following the period stated in the above paragraph, said amount shall be charged to the card number provided.
CLAUSE 19.- The regulations provided for herein may only be amended by PAU to improve the service offered. In addition, PAU reserves the right to perform works on the PAU space, notifying members in advance, to improve the facilities.
CLAUSE 20.- In the event that PAU ceases operations, those in receipt of its services shall retain no right to claim or receive compensation. Notification of such circumstances shall be communicated by PAU with at least two weeks' notice prior to the ceasing of operations.
CLAUSE 21.- Fees shall be updated, where applicable, in the month of September and/or January, depending on the date on which the member joined.
CLAUSE 22.- PAU provides its users with access to lockers; given the nature of the agreement signed by FIX members, they shall enjoy prior access over FLEX members. The cost of using the lockers is included in the monthly fee paid by each member to PAU. In the event that the member stops paying the monthly fee, the following procedure is established to clear lockers:
Once the management of PAU is made aware of the first late payment of the fee, the period provided for in CLAUSE 18 shall be respected in order for the member to make payment in the following 7 calendar days, along with any charges and expenses incurred due to failure to make payment.
In the event that 7 calendar days elapse without the defaulting member having made payment of the fee due, a registered fax will be sent to the address provided in this agreement demanding prompt payment of the debt amount and stating that 7 calendar days after receipt of the registered fax, the corresponding locker will be emptied. After the aforementioned 7 calendar days following receipt of the registered fax by the defaulting member have elapsed, the corresponding locker shall be emptied; to this end, management will ask two witnesses to sign an inventory of the objects found in the locker.
Objects found inside the locker shall be stored in a box for 15 days whilst waiting for the owner to visit the facilities and settle the debt amount and collect his/her belongings; after this period, should the member fail to appear in person, it shall be understood that the defaulting member does not wish to collect his/her belongings and that the management of PAU may employ the objects found in the emptied locker as they see fit. Under no circumstances shall this procedure be considered as replacing the ability to claim for restitution of default amounts from the defaulting member to which PAU shall be entitled as well as interest accrued or legal redress as a result of the failure to make payment. The above criteria shall also apply to members using the physical space of PAU to store samples of its products or who use the space as a stockroom or showroom.
CLAUSE 23.- In addition, PAU offers other services that do not form part of its corporate purpose, such as document printing or the bar/cafeteria service; members shall be charged for use of said services, although they shall never be obliged to do so.
CLAUSE 24.- Member must respect the space at PAU and strictly use it as an office. Inappropriate use will cause immediate termination of membership without refund.
CLAUSE 25.- The current PAU’s insurance only covers shall only cover civil damage and theft involving the use of force regarding material located within its facilities and offices. Under no circumstances shall the policy cover theft, damage caused by use of the occupants' equipment, flooding or any other cause not covered as part of the insurance policy taken out by PAU.
TWO.- SERVICE CONDITIONS SPECIFIC TO THE FULL USE OF FACILITIES: FIX and TEAM .
CLAUSE 1.- FIX and TEAM (Onwards FIX) users receive their workstation in perfect condition, equipped with basic work tools, which comprise the following items: table, chair, cabinet, socket. FIX members may include other equipment deemed necessary, at their own expense, having obtained authorisation in advance from management.
Water, electricity, Wi-Fi, Ethernet cable for each member, cleaning and service charges are included.
The user shall preserve said equipment in perfect condition and shall be charged for any damage that may be suffered thereby. The foregoing shall apply to the common areas in which activities are carried out in addition to the common areas of the building in which the property is located.
CLAUSE 2.- There shall be no defined hours of use for “FIX” members. Each FIX member shall retain his/her own key and may use it whenever best suits his/her working habits. FIX members may not transfer or facilitate access to anybody other than PAU members; otherwise, PAU shall retain the right to terminate the agreement entered into with said member.
CLAUSE 3.- As part of the monthly fee paid by members to access, use and enjoy PAU facilities, a monthly allowance of eight (8) hours of meeting room use is included.
Having exceeded this limit, the rates published on the PAU website shall apply to meeting room hire; these members will be entitled to a membership discount of 50% on the applicable rate for all events and other activities held in the PAU space.
CLAUSE 4.- The amount provided on our website is hereby established as the monthly membership fee, which the user (FIX) shall pay in the first 7 calendar days of each month or within 7 days following receipt of the corresponding invoice to PAU.
All members shall be asked to provide a credit or debit card number when they join PAU; in the event that the monthly rent or fee remains unpaid following the period stated in the above paragraph, said amount shall be charged to the card number provided.
CLAUSE 5.- This agreement shall be renewed monthly and may be canceled by the Member at any time with a notice of at least 7 days before the next invoice is issued.
CLAUSE 6 .- In the event that the member, having signed up to the FIX service, is unable to attend and thus use the PAU facilities on grounds attributable to the member, said party shall retain no right to request a refund of the sums paid or the proportional amount corresponding to the period in which he/she was unable to use the facilities. PAU is by no means obliged to control whether use of the facilities by members is appropriate or whether members are making full use thereof and thus shall not accept claims to this end.
THREE.- SERVICE CONDITIONS SPECIFIC TO THE PARTIAL USE OF FACILITIES: FLEX FULL and FLEX ½
CLAUSE 1.- For “FLEXL” members or members of any service other than FIX, the following working hours shall apply:
For PAU MOVIL FULL (full time): 9.00 a.m. to 7.30 p.m. For Full MOVIL ½ (part time): 9.00 a.m. to 2:30 p.m. or 2:30 p.m. to 7.30 p.m.
Members may choose one of the aforementioned time slots and may not rotate between them at their own free will without notifying the management of PAU in advance. PAU reserves the right to amend these working hours, providing members with advance notification.
CLAUSE 2.- During holiday periods and on bank holidays established by the State, Autonomous Region or Town Hall, PAU shall remain closed.
CLAUSE 3.- This agreement shall remain in effect between the parties for the period stipulated upon booking the space and shall last for at least one month.
CLAUSE 4 .- In the event that the member, having signed up to the FLEX service, is unable to attend and thus use the PAU facilities on grounds attributable to the member, said party shall retain no right to request a refund of the sums paid or the proportional amount corresponding to the period in which he/she was unable to use the facilities.
PAU is by no means obliged to control whether use of the facilities by members is appropriate or whether members are making full use thereof and thus shall not accept claims to this end.
CLAUSE 5.- As part of the service offered by PAU, members shall enjoy the following amount of free-of-charge access each month to meeting rooms, depending on their membership level:
For FLEX FULL (full time): four (4) hours. For FLEX ½ (part time): two (2) hour.
Having exceeded these limits, the rates published on the PAU website shall apply to meeting room hire; these members will be entitled to a 50% discount for all events and other activities held in the PAU space.
CLAUSE 6.- This agreement shall be renewed monthly and may be canceled by the Member at any time with a notice of at least 7 days before the next invoice is issued.
FOUR.- SERVICE CONDITIONS SPECIFIC TO THE FULL USE OF FACILITIES: ENTERPRISE.
CLAUSE 1.- ENTERPRISE users shall receive their office in perfect condition, equipped with furnishings and basic installations, including the following elements: table, chairs, socket, air handler, Ethernet connection switch and Ethernet cable for each member. ENTERPRISE members may include other equipment deemed necessary, at their own expense, having obtained authorisation in advance from management.
Water, electricity, Internet, cleaning and service charges are included. The offices shall be cleaned twice each week.
The user(s) shall preserve said equipment in perfect condition and shall be charged for any damage that may be suffered thereby. The foregoing shall apply to the common areas of the building in which the property is located.
CLAUSE 2.- ENTERPRISE members are hereby obliged to identify all individuals working on their behalf at the offices provided thereto at all times.
CLAUSE 3.- ENTERPRISE members shall enjoy access to the work space 24 hours a day, 7 days a week. Each ENTERPRISE member shall retain his/her own key and may use it whenever best suits his/her working habits. ENTERPRISE members may not transfer or facilitate access to anybody other than PAU members; otherwise, PAU shall retain the right to terminate the agreement entered into with said member, who shall lose any sums paid for said space. The foregoing shall not apply to occasional working requirements or meetings when notifying the management of PAU in advance.
CLAUSE 4.- As part of the sum paid on a monthly basis by ENTERPRISE members to access, use and enjoy the PAU facilities, the following monthly allowances are included:
Unlimited meeting room hours.
CLAUSE 5.- The amount provided on our website is hereby established as the monthly rent.
ENTERPRISE users shall pay said amounts in the first 7 calendar days of each month or within 7 days following receipt of the corresponding invoice to PAU.
All members shall be asked to provide a credit or debit card number when they join PAU; in the event that the monthly rent or fee remains unpaid following the period stated in the above paragraph, said amount shall be charged to the card number provided. In the event that several months' rent has been paid in advance, the above provision shall not apply.
CLAUSE 6.- For members paying rent on a monthly basis and in the event that they wish to abandon the office used, the management of PAU shall be informed with at least 30 days' notice prior to the end of the month in question. In the event that members fail to respect this notice period, they shall pay the entire amount set as monthly rent or the sum provided on our website.
For members paying several months' rent in advance and in the event that they wish to abandon the office used, the management of PAU shall be informed with at least one month's notice prior to the end of the period paid for in advance. In the event that members fail to respect this notice period, they shall pay the entire amount set as monthly rent or the sum provided on our website.
CLAUSE 7 .- In the event that the member, having signed up to the ENTERPRISE service, is unable to attend and thus use the PAU facilities on grounds attributable to the member, said party shall retain no right to request compensation for sums paid or the proportional amount corresponding to the period in which he/she was unable to use the facilities. PAU is by no means obliged to control whether the facilities are being used in full and thus shall not accept claims to this end.
FINAL PROVISIONS
ONE.- All users of PAU, regardless of the services received, accept both the general and specific conditions provided for herein and do so after having read said conditions.
TWO.- Pursuant to Article 1,279 of the Civil Code and at the request of either of the contracting parties, this document may be drawn up in a public deed, the costs of which shall be borne by the requester.
THREE.- PAU is a COLLABORATIVE community. Therefore, members shall collaborate either with other members or by providing their knowledge to other PAU users.
FOUR.- In compliance with Organic Law No. 15/1999, of 13 December on the Protection of Personal Data, please note that your personal details will be included and handled in the files belonging to VIRGEN ALDAMA, S.L., with a view to offering you a more personal service appropriate to your business or professional needs. Please note that you may exercise your rights of access, rectification, cancellation and opposition concerning your personal details by lodging a written request via the following website:
PAU reserves the right to use all photographs and videos taken of the facilities, including those in which members appear. In the event that members do not wish to appear in said images, they shall notify the management.
This contract is understood to be signed by accepting the terms and conditions in COBOT, the management platform used by PAU.
In the event that the Member does not connect to his COBOT account once he has registered and sent the corresponding email for it and makes normal use of PAU's facilities and services, these terms and conditions will be understood tacitly accepted.
Cobot is the web platform used by PAU Coworking to provide this website.
See Cobot Terms
